Ne több ajánlatot küldjön. Több rendezvényt foglaljon le.
Sok idő megy el az érdeklődők igényeinek tisztázására és az ajánlatok elkészítésére. Aztán az ajánlat elküldése után gyakran csend lesz.
A RendezvényLead segít már az ajánlatadás előtt összegyűjteni a szükséges információkat, majd az ajánlat elküldése után követni, mi történt, és mikor van szükség újabb kapcsolatfelvételre — egészen a foglalásig.
Ingyenes, 30 perces online bemutató · Kötelezettség nélkül
Nem általános CRM.
Kifejezetten rendezvényhelyszínek értékesítési folyamatára készült.
Az első érdeklődéstől az ajánlaton és utánkövetésen át egészen a foglalásig.
A valódi probléma
Elküldte az ajánlatot. És utána?
Az ajánlat elküldése nem a folyamat vége.
A RendezvényLead abban segít, hogy minden érdeklődőnél egyértelmű legyen:
Így nem kell fejben tartania, kit mikor kell visszahívni, kinek küldött ajánlatot, és melyik érdeklődővel mi történt.
Igényfelmérés az ajánlatadás előtt
Ne találgasson az ajánlat elkészítésekor
Nem minden érdeklődő ad meg elsőre minden fontos információt. A hiányzó részletek tisztázása időt vesz el, és megnehezíti a megfelelő ajánlat elkészítését.
A RendezvényLead segítségével előre összeállított kérdésekkel gyűjtheti össze az ajánlatadáshoz szükséges információkat, és egy helyen láthatja az érdeklődő igényeit.
- Rendezvény típusa, tervezett dátuma vagy időszaka és várható létszáma
- Opcionális költségkeret-sáv, eseménytípushoz illő igények és szöveges megjegyzések
- A megadott válaszok és jegyzetek alapján áttekinthető, mely részleteket kell még tisztázni
Kevesebb oda-vissza egyeztetés. Jobban előkészített ajánlatok.
AI-alapú értékesítési segítség
Ne csak rögzítse az érdeklődőt. Segítsen eldönteni, mi legyen a következő lépés.
A RendezvényLead az érdeklődő adatai, a jegyzetek és a helyszín beállításai alapján javaslatot tehet a minősítésre, a következő teendőre és annak időpontjára.
Így könnyebb átlátni, mely információk hiányoznak, mivel kell még foglalkozni, és hol szükséges újabb kapcsolatfelvétel.
A javaslatokat Ön ellenőrzi és hagyja jóvá. A rendszer támogatja az értékesítést, de nem helyettesíti a személyes kapcsolatot.
Működés közben
St. Michael Rendezvényhelyszín
Az érdeklődés nem vész el az elküldött ajánlat után.
A St. Michael Rendezvényhelyszín a RendezvényLeadben gyűjti össze a beérkező rendezvényérdeklődéseket, és egy helyen követi, mi történt, mi a következő lépés, és mikor kell újra kapcsolatba lépni az érdeklődővel.
Önnél mi történik, amikor beérkezik egy új érdeklődő?
Lehet, hogy évente milliókat veszít. És észre sem veszi.
Egy elmaradt visszahívás. Egy megválaszolatlan ajánlat. Egy érdeklődő, akit a konkurencia hamarabb felhív. Nem minden foglalás az ár miatt úszik el. Néha egyszerűen nincs, aki időben lépjen.
Számoljon a saját számaival
Két adat, és máris láthatja, mekkora a tét.
A helyszín egy rendezvényből származó átlagos árbevétele.
Mi lenne, ha ennyi foglalás elúszna egy évben?
Válasszon egy forgatókönyvet. Ez feltételezés, nem az Ön helyszínére vonatkozó statisztika. Az elvesző foglalásokat a fent megadott éves rendezvényszámból vonjuk le.
Ha ezek közül sikerülne ennyit megmenteni...
Az Ön becsült számai
Ennyi árbevétel úszhat el
feltételezett elveszített foglalás értéke
Ennyi árbevételt jelenthet
Ha foglalás mégis létrejönne
Ez lehetséges árbevétel, nem garantált eredmény vagy profit.
Ha nem követi, mi történik az érdeklődésekkel, azt sem látja pontosan, hol veszít el foglalásokat. A kérdés nem az, hogy minden érdeklődőből lesz-e ügyfél, hanem hogy tesz-e azért, hogy egy se vesszen el figyelmetlenségből.
Ne a következő elveszített foglalásnál kezdjen el rendszert keresni.
A RendezvényLead egy helyen kezeli az érdeklődőket, a következő teendőket és a határidőket, hogy az utánkövetés ne a memóriáján múljon.
Nézzük meg, hogyan működikSzemléltető forgatókönyv, nem iparági átlag és nem előrejelzés. A kalkulátor feltételezett foglalások értékével számol. A RendezvényLead nem garantálja a foglalások visszaszerzését. Az összegek árbevételt, nem nyereséget jelentenek.
Napi emlékeztető e-mailben
Reggel egy helyen látja, mi vár Önre.
A mai hívások, az elmaradt teendők és a fontos foglalási figyelmeztetések áttekinthető összefoglalóban érkeznek.
Ami már elmaradt
A lejárt visszahívások és sürgős teendők nem vesznek el a napi feladatok között.
Ami ma következik
Látja, kit és mikor érdemes felhívnia; telefonon a hívás közvetlenül indítható.
Ami külön figyelmet kér
A hiányos foglalási adatok és az esedékes értékeléskérések is jól látható jelzést kapnak.
RendezvényLead
Mai értékesítési teendők · ma, 8:10
St. Michael Rendezvényhelyszín
Mai értékesítési teendők
Jó reggelt, Péter! Ezekre érdemes ma figyelnie:
Sürgős teendők
Szabó Nóra
VisszahívniEsküvő · tegnap 10:30
Hívás · Ügy megnyitása
Kovács Péter
Hiányos foglalásCéges rendezvény · foglalási adat pótlása
Nagy Dóra
Google értékeléskérésFoglalás lezárult · értékelést még nem kértünk
Ma esedékes
Tóth Anna
FelhívniSzületésnap · ma 14:00
Hívás · Ügy megnyitása
Minta e-mail · A nevek és feladatok szemléltető adatok.
Leadforrások
Bárhonnan érkezik az érdeklődő, ugyanabba a folyamatba kerül
Hirdetésből
Meta- vagy Google-kampányból érkező érdeklődők.
Saját ajánlatkérő oldalról
A RendezvényLead ajánlatkérő landing oldaláról érkező lead automatikusan bekerülhet a rendszerbe.
Weboldalról vagy közösségi oldalról
A saját ajánlatkérő linkjét bárhol elhelyezheti.
Telefonról vagy e-mailből
A már meglévő érdeklődőket néhány kattintással manuálisan is rögzítheti.
A forrás lehet különböző. A folyamat ugyanaz: érdeklődés → utánkövetés → foglalás.
Saját ajánlatkérő oldal minden helyszínhez
A RendezvényLeadhez saját, helyszínspecifikus ajánlatkérő oldal tartozik, amelyet használhat:
Az érdeklődő kitölti az űrlapot → a lead automatikusan bekerül a RendezvényLeadbe.
Gyors ajánlatkérésre optimalizált, helyszínspecifikus oldal.
Általános rendezvényes és esküvőre hangolt változatban is elérhető, így a hirdetésből érkező érdeklődőt a megfelelő üzenet fogadja.
Kevés az érdeklődő?
Szükség esetén a leadek megszerzésében is segítünk.
Nem ügynökségi csomag, hanem kiegészítő szolgáltatás azoknak a helyszíneknek, ahol a folyamat már adott, csak kevés az érdeklődő.
Meta- és Google-hirdetések
A helyszínére szabott kampányok elindításában és kezelésében segítünk, ha nem érkezik elég ajánlatkérés.
A hirdetés a saját ajánlatkérő oldalára visz
Nem általános weboldalra érkezik az érdeklődő, hanem a fent bemutatott, gyors ajánlatkérésre optimalizált oldalra.
Foglalásig mérhető eredmény
Minden lead ugyanabba a RendezvényLead folyamatba kerül, így látja, melyik érdeklődésből lett valóban foglalás.
Nem csak leadeket hozunk — azt is látja, mi lesz belőlük.
A hirdetés, az ajánlatkérő oldal és az utánkövetés egy rendszerben működik, így a marketingre szánt összeg nem tűnik el a semmiben.
Önnek és helyszínének való a RendezvényLead?
Esküvőhelyszíneknek, éttermeknek, hoteleknek, panzióknak, kastélyoknak, birtokoknak, rendezvénytermeknek, borászatoknak és pincészeteknek, ahol rendszeresen érkeznek rendezvényajánlatkérések. Segítünk eldönteni, hogy valóban egymást keressük-e.
- Rendszeresen kap ajánlatkéréseket (vagy szeretne többet kapni kampányokból), de gyakran tapasztalja, hogy az ajánlat elküldése után csend lesz.
- Nem árversenyben akar megküzdeni 20 másik hellyel egy gyűjtőportálon, hanem a saját helyszínére optimalizált, dedikált érdeklődőket akar szerezni.
- Több ajánlat fut párhuzamosan, és szeretné fejben tartás helyett pontosan látni, melyik érdeklődővel mikor és mi a következő teendő.
- Egyszerű, átlátható folyamatot keres, nem egy túlbonyolított, 50 mezős általános CRM-et, amit hetekig kell tanulni és konfigurálni.
- Nem célja több rendezvény és nagyobb árbevétel, és a jelenlegi érdeklődőkezelésén sem szeretne változtatni — a RendezvényLead azoknak készült, akik tudatosan szeretnének több foglalást kihozni a beérkező megkeresésekből.
- Azt várja, hogy automatikus e-mailek vagy „AI robotok” eladják Ön helyett a helyszínt: ez nem webshop, egy több milliós rendezvényhez személyes emberi bizalom kell. A RendezvényLead fegyelmezi a folyamatot és mutatja a napi teendőt, de a kapcsolatfelvételt Ön és csapata végzi.
- Nem szeretne időt szánni a telefonos utánkövetésre és a visszahívásokra — ha az ajánlat elküldése után csak passzívan várni szeretne a vendég jelentkezésére, a rendszer nem tud segíteni.
Ki áll a rendszer mögött?
Muladi Péter
Alapító & szoftverfejlesztő
„Saját rendezvényhelyszínünk üzemeltetése során tapasztaltam meg, milyen könnyen csend lesz egy elküldött ajánlat után — és azt sem mindig lehetett tudni, kibe érdemes igazán időt fektetni.
Ezért készült a RendezvényLead: hogy minden érdeklődőnél látszódjon, mi történt eddig, mi a következő lépés, és egyetlen ajánlat se vesszen el nyomon követés nélkül.”
Kérdések és válaszok
Gyakran ismételt kérdések
Mennyi idő a bevezetés?
A RendezvényLead bevezetését gyorsan el tudjuk indítani. A bemutatón átbeszéljük, hogyan illeszthető a rendszer az Ön jelenlegi működéséhez, és milyen lépések szükségesek az induláshoz.
Kötelező elköteleződni a bemutató után?
Nem. A bemutató ingyenes és kötelezettségnélküli. A végén Ön dönti el, hogy van-e értelme együtt dolgoznunk.
Hogyan illeszkedik a RendezvényLead a jelenlegi működéshez?
A rendszer az Ön jelenlegi folyamataira építhető. Az online érdeklődők automatikusan bekerülhetnek, a telefonon vagy e-mailben érkező megkereséseket pedig manuálisan is rögzítheti.
A RendezvényLead hoz új érdeklődőket?
A RendezvényLead elsősorban az érdeklődők kezelésére, minősítésére és utánkövetésére szolgál. Ha szükséges, Meta- és Google-hirdetésekkel, valamint helyszínspecifikus ajánlatkérő oldallal az érdeklődők megszerzésében is segítünk.
Milyen eredményt várhatok?
A cél nem egyszerűen több lead vagy több kiküldött ajánlat. Hanem az, hogy a már megszerzett érdeklődők közül több jusson el a foglalásig. A pontos eredmény függ a helyszíntől, az ajánlattól, a leadek minőségétől és az utánkövetéstől.
Nézzük meg, hol vesznek el az érdeklődői.
30 percben megmutatjuk, hogyan nézne ki az Ön helyszínének érdeklődő → ajánlat → utánkövetés → foglalás folyamata RendezvényLeaddel.
Ingyenes online bemutató, kötelezettség nélkül.
Gyors visszajelzés munkanapokon, általában 24 órán belül.
Kérdése van? Írjon nekünk:
HELLO@RENDEZVENYLEAD.HURendezvényLead • Alapító: Muladi Péter
Facebook: facebook.com/rendezvenylead